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Ser productivos en nuestro trabajo cotidiano es muy importante para lograr el éxito en los objetivos que te planteas en el corto, mediano y largo plazo. Aunque no es tan fácil como algunos puedan pensar, aumentar tu productividad no es una tarea imposible.

El hecho de ser más productivo te ayuda a obtener grandes cosas, puesto que podrás concentrarte al máximo en tu trabajo y lograr mejores resultados. Por ello, hoy quiero darte estos 21 consejos para mejorar tu productividad.

1. Actúa ahora mismo

No le des más larga a tus sueños, metas, ideas y proyectos sólo por esperar el momento adecuado en que se den las condiciones perfectas para ponerlos en marcha. El mundo necesita acción, porque las ideas se apagan y los proyectos caducan sobre todo si otra persona los desarrolla más rápido que tú.

2. Reorganiza tu vida

El desorden genera estrés, por ello lo mejor es comenzar limpiando la oficina, eliminando lo innecesario y organizando todo para poder productividadtrabajar mejor.

3. Di adiós a los vampiros

No hablamos de ficción sino de aquellas personas negativas que roban tu energía y tu entusiasmo. Si continúas rodeándote de personas así, no lograrás avanzar en ningún proyecto que te propongas porque te sentirás constantemente arropado por la negatividad de tus allegados.

4. Está bien decir que no

A la mayoría de las personas nos gusta ser indispensables y queridos por todos, para que esto sea posible es necesario cumplir con los requerimientos, favores y demandas de las personas que nos rodean. Pero no es bueno decir que sí a todas las solicitudes ya que esto se traduce en un desgaste a nuestra productividad. Di que no las veces que sea necesario para poder enfocarte en las tareas más importantes para ti.

5. Levantarse temprano

El hábito de despertarte temprano fortalecerá tu voluntad y de esta manera aprovecharás mejor el día.

6. No hagas tantas reuniones

Perderás tiempo y los resultados no serán óptimos. Mejor inclínate a delegar funciones y supervisar que se hayan realizado por completo los objetivos. Al finalizar puedes hacer una reunión corta para analizar los éxitos y fracasos del equipo, y motivar a los miembros del equipo a mejorar cada día.

7. No al multi-tasking

Sabemos que en la vida cotidiana hay que realizar varias cosas al mismo tiempo. Sin embargo, para incrementar la productividad en el trabajo, es mejor tener un enfoque mono-maníaco. Incluso, nuevas investigaciones confirman que todas las distracciones que invaden nuestras vidas pueden cambiar la forma en que funciona el cerebro y pueden también bajar nuestro coeficiente intelectual y creatividad.

Es cierto que no es fácil. Quizás tienes muchas preocupaciones presentes en mente que hasta es difícil concentrarte en una actividad sin pensar en nada más. Pero para aumentar tu productividad tienes que dejar de lado el multi-tasking y comenzar a desarrollar la disciplina de tener una sola cosa en mente durante un tiempo determinado.

8. Vender tu televisor

Ya basta de mirar la pantalla inútilmente buscando algo que no encontrarás allí. La televisión no sirve más que para ver a otras personas que obtienen éxito, sacrificando tu valioso tiempo. ¿Qué tal si le haces frente a aquellas cosas que te permitirán conocer tus sueños, en vez de enfocarte en los demás?

9. Utiliza el tiempo de viaje

Si normalmente realizas un trayecto de 30 minutos desde tu casa al trabajo, al final de un año, habrás pasado alrededor de 6 semanas y 8 horas en tu automóvil, sin contar el tiempo extra que suman esos días donde el tráfico te dejó atascado por más tiempo.

Por ello es buena idea usar dicho tiempo de viaje para escuchar algunos audiolibros fantásticos, programas de aprendizaje y podcasts que puedan ser de valor para ti. Recuerda que la manera más rápida de duplicar tus ingresos es triplicando el ritmo de aprendizaje.

10. Revisa tu correo electrónico en la tarde

A menos que tengas una tienda online pequeña donde tú mismo manejes los pedidos o las órdenes manualmente, no conviene revisar el correo electrónico en la mañana. Este suele ser el momento del día óptimo para realizar el mejor trabajo, así que aprovéchalo para otras labores primordiales que necesiten mayor concentración.

11. Trabaja por intervalos

Otro consejo importante es trabajar por bloques de hora y media con intervalos de 10 minutos para recuperar energía, sobre todo si tu trabajo es frente al computador. Tus ojos necesitan un momento para ver objetos más lejanos y lubricarse, y tu mente debe refrescarse. No agotes toda tu energía y descansa, porque al final perderás productividad y creatividad.

12. Intenta hacer las cosas bien la primera vez

La mayoría de las personas se distraen demasiado con lo que tienen a su alrededor y suelen equivocarse. Para dar rienda suelta a la productividad, haz lo que sea necesario con tal de conseguir tu objetivo de forma impecable a la primera. Esto te ahorra tiempo al tener que arreglar los problemas que causaron tus errores.

13. Bebe más agua

Cuando estás deshidratado, tendrás mucha menos energía para trabajar en tus labores, de manera que sigue la recomendación habitual de beber 8 vasos de agua al día.

14. Entrenamiento físico

Una de las tácticas para aumentar la productividad es el ejercicio, pueden ser tan sólo 20 minutos al día, al empezar la mañana o al final de la jornada de trabajo.

Al mejorar tu condición física, tendrás más energía y te servirá para desconectar de tu trabajo por un rato del día . Por esta razón, el ejercicio es una de las mejores herramientas de productividad en el mundo.

15. Tener una rutina

Ciertamente se dice a menudo que las rutinas son malas, pero las personas altamente creativas y productivas como Stephen King, John Grisham y Thomas Edison, fueron y son muy estrictas con sus rutinas diarias, ya sea en el horario de levantarse a trabajar, su rutina de ejercicios o hasta su hora de la siesta o tiempo de relajación.

Esto crea persistencia puesto que no dejas que nada más se interponga en tus actividades diarias. Aumentar tu productividad no se trata de suerte sino de entrega y constancia.

16. Haz una lista de “No hacer”

Las personas más productivas establecen todo tipo de listas, casi obsesivamente. Pero los que juegan en la liga de clase mundial establecen lo que se comprometen a dejar de hacer. Por ejemplo, Steve Jobs explicó que lo que hizo en Apple no era tanto lo que eligió construir, sino todos los proyectos que prefirió ignorar.

17. Aléjate de las horas pico

¿Por qué comprar los alimentos en el momento en que la tienda está más llena? ¿Por qué ir al cine en las noches más populares? Mejor haz las cosas que quieres o necesitas hacer cuando no sean horas pico. Así ahorrarás tiempo, te estresarás menos y disfrutarás más de cada momento.

18. Revisar los objetivos

Los objetivos grandes y arriesgados te recargan de energía y te impulsan a actuar. Así que es buena idea anotarlos y revisarlos cada mañana durante 5 minutos. De seguro serán un reanimador hasta en las mañanas más grises

19. Deja todo claro antes de dormir

El descanso es otro factor clave para mantenerse productivo siempre. Si tu noche no fue buena y no dormiste lo suficiente, probablemente no rendirás mucho durante el día y una de las razones por la cual la gente no duerme bien por las noches es debido a las preocupaciones por las tareas pendientes.

Prioriza y céntrate, recuerda que no puedes hacerlo todo al mismo tiempo. Antes de dormir reordena tus ideas y repasa las actividades que harás el siguiente día. De esta manera te sentirás con más tranquilidad porque sabes que todo lo que está en tu lista lo podrás hacer y no tendrás de qué preocuparte.

20. Acepta tus errores

Una persona productiva y exitosa no necesariamente es una persona perfecta que no comete errores, por lo general los grandes éxitos vienen detrás de repetidos fracasos. Así que debes aprender a aceptar que te equivocaste y dejar de darle muchas vueltas al asunto para poder continuar el trabajo, con el fin de lograr tus objetivos.

21.Piérdete

No estés siempre tan al alcance de todos los que te rodean. De vez en cuando es bueno apagar el teléfono y sentarte en lugar tranquilo a pensar, crear, planificar y escribir sin ninguna interrupción molesta. Te aseguro que los resultados serán valiosos para ti y tu negocio.

 

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