¿Cuál es la diferencia entre una carta de presentación empresarial memorable y una que pasa desapercibida?

Las cartas memorables logran, como los mejores textos escritos, encontrar un equilibrio entre el tono del documento y el valor de su contenido en un espacio reducido, de manera que aprovechan al máximo la atención de su lector.

¿Cómo se logra este efecto?

Naturalmente, la introducción de cada carta depende de a quién se dirija ésta. Sin embargo, es evidente que desde hace unos años el estilo formal predominaba en las comunicaciones entre las empresas ha cedido paso a una comunicación mucho menos formal que intenta alcanzar un tono más personal.

La irrupción de internet, los e-mails y la publicidad han influido en esta modificación en la forma de relación no solo con los clientes o usuarios, sino también entre las empresas mismas.

La clave para conseguir una buena presentación empresarial está en conjugar lo mejor del pasado con el presente: lograr comunicar en el documento un tono respetuoso  que muestre el reconocimiento de la posición del otro con un amigable que inspire hospitalidad, familiaridad, confianza y que suscite interés.

Veamos ahora un ejemplo concreto de introducción de una empresa a potenciales socios o inversionistas, en el sentido antes descrito:

 

Javier Fernández

Master Marketing Latin America

12 de diciembre de 2014

 

Señor, Eugenio Pastore

Managing Director,

TERTSA International

Buenos Aires

Argentina

 

Apreciado Señor Pastore,

Aprovecho esta oportunidad para introducirle Master Marketing Latin America, una compañía líder en la divulgación de información y en el entrenamiento en marketing para empresarios y emprendedores en varios países de América Latina.

Nuestra compañía se especializa en proyectos de marketing digital entre los que  cabe destacar nuestro boletín gratuito para suscriptores, GoBlog and MakeMoney (curso para hacer del blogging y una actividad rentable y lucrativa), Ecosistema Digital (una comunidad de acompañamiento en marketing online para consolidar y posicionar la presencia digital de las empresas, con la posibilidad permanente de consultar expertos), creación de sitios web y blogs a petición de usuarios, entre otras.

Además contamos con un equipo conformado por personas de distintas nacionalidades que se encargan desde la redacción de nuestros contenidos, hasta el asesoramiento en marketing, la atención al usuario y el soporte técnico para nuestros productos.

Durante nuestro período de funcionamiento nuestra compañía ha crecido considerablemente, al punto de contar con más de 10.000 suscriptores en la actualidad. Por otra parte, no hemos tenido un solo inconveniente con nuestros clientes en el mercado y en cambio sí muchas experiencias positivas.

Como compañía seria en la búsqueda permanente por seguir haciendo las cosas bien, queremos amablemente concertar un encuentro personal con usted para tener la oportunidad de describirle con mayor precisión nuestros servicios y mostrarle lo significativo que sería para nosotros contar con su colaboración. Por favor, infórmeme si le resulta conveniente que lo visite en algún momento de la próxima semana.

 

Con toda consideración,

Javier Fernández

Master Marketing Latin America

 

Este sencillo modelo que hemos utilizado en Master Marketing ilustra bien el efecto que buscamos generar de respeto y cercanía con el destinatario. Espero que estas líneas le sean de ayuda para elaborar sus propias cartas de presentación, generar una muy buena primera impresión y conquistar los mejores contactos para su empresa o emprendimiento.