Cuando se inicia un emprendimiento, no resulta particularmente inteligente tratar de realizar todas las tareas relacionadas con todas las áreas que puede abarcar una empresa (producción, administración, recursos humanos, bienes inmuebles, entre otras) por si mismo.

Al contrario, es en estas ocasiones cuando lo más rentable, tanto a nivel económico como personal, resulta ser el tercerizar tareas en la empresa. Subcontratar a otras personas o compañías para que se encarguen de parte de las labores permite que se enfoquen las energías en el área que se domina, lo que terminará por mejorar los números que arroja la empresa.

Pero tercerizar las tareas es una labor que debe realizarse con cuidado, para evitar un dolor de cabeza en el futuro y así formar parte de las estadísticas que demuestran el éxito de esta medida comercial. Para ello basta con seguir unos pasos sencillos que permitirán hacerlo sin ningún inconveniente.

  • Establecer en cuáles áreas la subcontratación resulta necesaria

Lo primero es realizar una lista con todas las áreas en las que se deseen contratar a terceros, de acuerdo con la industria en la que trabajes. luego de esto haz un listado con el nivel de habilidad requerido en cada una de las tareas seleccionadas y, de esta forma, puedes ir reduciendo las opciones disponibles para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

  • Costo vs beneficios

Es importante que analices el hecho de si estás haciendo lo que quieres o no. Muchas veces, al querer hacerlo todo, puedes perder mucho tiempo en tareas que tranquilamente se pueden dejar en manos de otras personas para invertir ese tiempo en cosas que resulten más productivas.

Contratar a un empleado implica una serie de gastos extras, como seguro, salarios, espacios, entre otras, mientras que al tercerizar tareas en la empresa sólo se paga por el tiempo dedicado a las tareas, sin gastos adicionales, y aquí encontrará como los beneficios superan a los costos en la mayoría de los casos.5 Pasos para terciarizar tareas en tu empresa

  • Escoger al candidato apropiado

Muchas veces lo barato sale caro. Por ello, es mejor invertir en una empresa prestadora de servicios que cumpla con las expectativas antes de contratar mano de obra barata. Muchas veces estos podrían fallar en las tareas que se les asigne al no poseer la capacitación o experiencia que usted realmente necesita para su emprendimiento.

  • Trazar un plan y establecer metas

La única forma de obtener lo que deseas al tercerizar es, precisamente, el establecer metas claras y trazar el plan para conseguirlo de forma que sea entendible por los terceros. De esta forma, se reducen las posibilidades de frustración al no recibir un proyecto como se esperaba o que no es ejecutado con éxito.

  • Ceder el control

Una de las cosas más inteligentes que puede hacer cualquier emprendedor es el de ceder el control sobre las tareas para las que está contratando los servicios de terceros. Si intentas mantener el control absoluto sobre todo no sólo existe la probabilidad de sentir una gran frustración, sino que te sobrecargarás de trabajo de forma innecesaria. Ese es el motivo principal para tercerizar tareas. En resumen, si pagas por un servicio, haz uso de él por completo.

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