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Son muchos los usos que se le pueden dar a un webinar, desde proporcionar información sobre un tema, hasta tener un acercamiento con los clientes potencias y darles a conocer las características y beneficios del producto o servicio que una empresa ofrece. Básicamente un webinar se trata de una conferencia, seminario o taller que se imparte por la web; una de sus principales ventajas es que permite la interacción entre todos los que participan en él. Google+ Hangouts es una de las plataformas con la que puedes hacer esto de manera gratuita.

Si quieres saber cómo configurar un webinar gratuito usando Google+ Hangouts, solo sigue estos pasos que te presentamos a continuación.

Fecha del evento

Existen tres maneras en las que se pueden organizar el evento. La primera de ellas consiste en hacer una publicación en tu blog, desde la que se pueda visualizar el video en vivo que después publiques. La segunda opción es enviar un enlace al video de YouTube a aquellas personas a las que desees invitar; y, la tercera forma es creando un evento en Google+.

Si te decides por esta última, ya que tengas claro la fecha en la que se realizará la plática en línea, entra a tu cuenta de Google+ y luego haz clic en “eventos”.

Google Hangout 1

 

Y luego haz clic en “crear un evento”.

Google Hangout 2

 

Tendrás que completar un formulario con el nombre del evento, la fecha y hora y las personas a las que quieres invitar.

 

Google Hangout 3

Si es el caso, de que vaya a haber más de un presentador, envíales la información sobre la fecha y hora, a todos los que vayan a participar en él.

Antes de comenzar

Cuando la fecha haya llegado, accede a tu perfil de Google Plus, haz clic en “hangouts” y en “hangouts en directo”.

 

Google Hangout 4

 

Para una mayor difusión, enlaza tu cuenta de Google a la de YouTube, de esta manera el webinar se grabará automáticamente en tu canal de YouTube.

También puedes incrustar el video en la página del evento. Para hacer esto último, copia el código del Hangout en directo.

 

Google Hangout 5

 

Si sincronizaste tu canal de Youtube podrás encontrar tus webinar disponibles en el mismo para ser editados y publicados.

Las diapositivas

Obviamente deberás preparar tus diapositivas cuidadosamente, incluyendo los puntos clave que desees que los participantes recuerden; lo importante acerca de esto es tomar en cuenta que la presentación debe de servir como un complemento a lo que se dice. Una vez hecho esto, deberás decidir la manera en la que compartirás la presentación con los participantes del webinar. En general se pueden distinguir dos formas de hacerlo:

  • Subirlas a una cuenta de Slideshare que esté conectada a la de Google+, y utilizar la app de Slideshare.
  • Utilizar la app screenshare, y Power Point, para simplemente compartir tu pantalla con los demás.

Google Hangout 9

 

Si lo deseas activa la aplicación Toolbox

Con esta app podrás mejorar significativamente la experiencia en hangouts, al permitir mostrar una fotografía, el nombre y título de los presentadores.

Para usarla solo necesitas encontrar la aplicación.

 

Google Hangout 10

 

Activar la opción “Lower Third”, llenar los espacios con los datos de los presentadores y agregar el logo o imagen que se mostrará.

 

Google Hangout 11

De realizar los pasos correctamente, debería poder verse reflejada en su pantalla con el logo y descripción que haya configurado.

Preguntas de los participantes

Antes de comenzar, deberás decidir el momento en el que los participantes podrán hacer sus preguntas, y el método que utilizarás.

Hangouts tiene una herramienta llamada Q&A en directo, para usarla solo debes recordar accionarlo antes de comenzar con el webinar. Con ella será posible que los participantes realicen preguntas, por escrito, en tiempo real que tú podrás contestar inmediatamente.

 

Google Hangout 12

 

Por otro lado, puedes usar la página del evento y los comentarios de tu blog (si tienes uno) para responder las preguntas que los participantes pudieran tener, después de que el evento haya terminado.

Cabe mencionar que, si activaste la opción de Q&A deberás estar pendiente de las preguntas que irán apareciendo en el lado derecho de tu pantalla para ir contestándolas lo más rápido posible.

Comenzar la emisión

Es importante que, antes de que comiences la emisión de tu webinar, hagas una prueba de video y de sonido, para asegurarte que todo esté bien. Para hacer esto basta con hacer clic en el pequeño engranaje que verás a tu derecha.

 

Google Hangout 13

 

Te saldrá una ventana como esta:

Google Hangout 14

 

Aquí podrás realizar una prueba de sonido y de video. Después que te hayas asegurado que funcionan correctamente, podrás comenzar la emisión haciendo clic en “Start Broadcast”.

Google Hangout 15

 

Cómo manejar lo que los participantes ven en su pantalla

Durante la sesión podrás hacer varias acciones para que los participantes solo vean lo que tú quieres que vean. Por ejemplo, apagar tu video y así solo se pueden ver las diapositivas.

Por otro lado, si utilizas la aplicación “Cameraman” podrás también manejar el video de los demás presentadores, apagándolo cuando no sea su turno de hablar y así reducir cualquier distracción que esto pudiera suponer.

Al final

Una vez finalizado el webinar podrás, si así lo quieres, editar el video, ya sea con el editor de YouTube o con algún otro software que tengas en tu computadora. Si vas a hacer esto último, primero deberás descargar el video de YouTube. Existen varias maneras de hacerlo, una de las más fáciles es escribiendo “ss” antes de la palabra “Youtube” en el URL, luego de hacerlo te aparecerá la opción de descargar el video.

Una vez que el video sea editado, súbelo de nuevo a tu cuenta de YouTube y a tu blog, o comparte el enlace con las personas que quieras.

 

Espero que esto te sirva para que sepas cómo configurar un webinar gratuito usando Google+ Hangouts y seas capaz de aprovechar esta magnífica herramienta que tienes a tu disposición.

 

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