Como hemos explicado en otros artículos, un plan de negocios sintetiza la idea del futuro de su negocio: sus objetivos y cómo piensa llevarlos a cabo. Es decir, el plan de negocios contiene la estregia que piensa seguir para cumplir sus metas y, por lo tanto, contempla de manera realista los recursos y las habilidadades con las que cuenta.
Ahora analizaremos algunos de los errores comunes más costosos que se cometen al elaborar un plan de negocios: cada uno de ellos multiplica las probabilidades de fracasar y asumir riesgos innecesarios, precisamente aquello que un plan busca evitar.
1. Revelar información confidencial, secretos comerciales o datos estratégicos
En general, un plan de negocios solo es expuesto a personas de confianza. Sin embargo, hay que tomar todas las medidas para garantizar que ninguna persona no deseada tenga acceso a él o que alguien de confianza por error revele información estratégica. En caso de que sea necesario, incluso podría considerarse hacer firmar acuerdos de confidencialidad.
2. No contemplar un correcto cuidado de la reputación de la empresa o echarla a perder
Muchos planes de negocio pecan por exceso de optimismo en los pronósticos, por presentar exageraciones en las condiciones de la empresa o negocio e, incluso a veces, por incluir datos imprecisos o falsedades. Cuando se está presionad opor conseguir financiamiento, algunos planes sobre dimensionan expresiones y situaciones, lo cual puede repercutir negativamente en la imagen de la empresa.
3. Emplear demasiado tiempo en la planeación
Así es. La elaboración de un plan necesita fechas límites o de lo contrario produce parálisis. Planear demasiado lleva a dejar de actuar y, en muchas ocasiones, solo la práctica permite ver errores y encontrar soluciones adecuadas. De otra parte, hay que contar con un plazo máximo para la elaboración del plan de modo que no se desperdicien tiempo ni oportunidades.
Para evitar incurrir en dilaciones dañinas para el negocio es importante prestar atención a los pequeños síntomas: fechas que se corren constantemente, reuniones que se prefiere no realizar por considerar que falta planeación, etc.
4. Dedicar muy poco tiempo a la planeación
Evidentemente, otro riesgo está en intentar acelerar a toda costa el proceso de elaboración. Usualmente esto conlleva a que se cometan errores y omisiones formales y de contenido. El plan debe guiar las acciones de quienes han de orientarse por él, en ese sentido, cada sección debe ser absolutamente clara, no deben haber lagunas que lo hagan incomprensible, debe haber coherencia en los números y respuestas adecuadas para las preguntas que con mayor seguridad emergeran del mismo.
5. Elaborar un plan en el que las estrategias globales se diluyan en los detalles
Agregar muchos detalles al plan generalmente produce que se convierta en un documento demasiado pesado tanto para su lectura, como para ponerlo en acción. Es necesario evitar al máximo agregar detalles irrelevantes y en cambio aprovechar el espacio para dejar clara cuál es la dirección y los pasos fundamentales del proyecto.
El objetivo del plan es que se ponga en práctica, no impresionar a terceras personas.
Pablo Benjamin Abbate es el director de Master Marketing Latin America. Emprendedor argentino, experto en marketing online, manejo de campañas publicitarias y estrategias de marketing por desempeño.
Felicitaciones señor Pablo por tan importante e interesante tema ya q estoy prexisamente en el proceso de comenzar con mi propia empresa y me he apoyado mucho en sus conocimientos y aportes atraves de este medio y directamente en su link es usted muy valioso en en esta pagina.
Gracias por comentar Elvis.
Me alegro que nuestros artículos hayan sido de tu utilidad.
El mejor de los éxitos para ti con tu nueva empresa.
Saludos Cordiales,